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8月21日下午2點，第六屆上海雙年展分展-利物浦交流展協調會議在上海美術館4樓會議室舉行。四家合作單位派相關負責人參加了本次會議，與會的有中信泰富廣場(Citic Square)的領導()，泛聯國際貨運代理(上海)有限公司(Trans-Link International Forwarding(Shanghai) Ltd)的，唯品設計公司(VEP DESIGN)的，上海美術館黨委書記趙綿池，美術館學術部李凝，雙展辦執行助理阮彬彬等，上海美術館副館長，本屆雙年展總協調人張晴主持了會議。

針對即將進入布展實質階段的利物浦交流展，四家合作單位分別介紹了目前各自的工作進程，對現存的疑問和下一步的跟進工作互相進行了充分的交流。泛聯介紹了展品運輸的情況，與中信泰富商定了展品入駐的時間。唯品已經完成展廳設計，現已進入工廠制作階段，他們與中信泰富商定了展場裝潢和布置的日程。中信泰富強調了交流展宣傳工作的重要意義，因為本次交流展將免費對大眾開放，中信泰富建議在2006上海雙年展門票上印上利物浦交流展的信息，并調動各方媒體，對雙年展及其分展進行廣泛有效的宣傳。上海美術館黨委書記趙綿池指出，在商家舉辦如此國際規模的展覽是很有創意的。利物浦雙年展本身有注重市場營銷的傳統，所以本次與中信泰富的合作是個很好的結合。美術館對本次展覽非常重視，特抽調了學術部的相關人員全力配合。與會人員還討論了開幕式議程等方面的具體問題，合作四方對交流展的時間節點達成了一致意見，并商定從今日起將互通工作進程，保證交流展的成功開幕。

本次利物浦交流展全名為“行進”——利物浦第6屆雙年展，展覽地點為上海市南京西路1168號中信泰富廣場LG層。利物浦交流展與國際學生雙年展一起作為2006上海雙年展的重要分展活動，將與雙年展同期進行(2006.9.5——2006.11.5)。