1引言 
1.1設計說明 
本文檔是對系統界面設計風格進行描述，和用戶交互的最終界面在《詳細設計說明書》中設計和解釋。 

1.2概念和定義 
用戶界面：又稱人機界面，實現用戶與計算機之間得通信，以控制計算機或進行用戶和計算機之間得數據傳送得系統部件。 
GUI：即圖形用戶界面，一種可視化得用戶界面，它使用圖形界面代替正文界面。 

1.3用戶假定 
將使用本系統的用戶定義為：對應用程序或計算機的一般用法有一定了解，用戶希望界面符合WINDOWS9X特別是OFFICE97風格，對易用性、簡潔性有比較高的要求，對界面快速交互沒有很強的要求（即不希望通過命令方式快速交互）。 

2用戶界面設計規范 
2.1用戶界面設計原則 
本系統堅持圖形用戶界面（GUI）設計原則，界面直觀、對用戶透明：用戶接觸軟件后對界面上對應的功能一目了然、不需要多少培訓就可以方便使用本應用系統。 
界面設計員應該明白軟件中用戶是所有處理的核心，不應該有應用程序來決定處理過程，所以用戶界面應當由用戶來控制應用如何工作、如何響應，而不是由開發者按自己的意愿把*作流程強加給用戶。 
界面設計必須經過確認才能完成。 

2.2界面一致性 
在界面設計中應該保持界面的一致性。一致性既包括使用標準的控件,也指使用相同的信息表現方法,如在字體、標簽風格、顏色、術語、顯示錯誤信息等方面確保一致。 
1）顯示信息一致性標準 
（1）標簽提示:字體為不加重、宋體、黑色、灰底或透明、無邊框、右對齊、不帶冒號、一般情況為五號（10號）； 
（2）日期:正常字體、宋體、白底黑字、3-D lowered； 
（3）對齊方法： 
l 左對齊:一般文字、單個數字、日期等 
l 右對齊:數字、時間、日期加時間。 
（4）分辨率為800*600，增強色16色 
（5）字體缺省為宋替、五號、黑色 
（6）底色缺省采用灰色 
這些信息的排列顯示風格供參考, 在同一個應用中,這些信息的表現方式不一致,會使得用戶分散注意力,影響這一軟件的使用，因此開發者應當注意在同一軟件中表現形式的一致性。 
2）布局合理化原則 
應注意在一個窗口內部所有控件的布局和信息組織的藝術性,使得用戶界面美觀。 
在一個窗口中按tab鍵,移動聚焦的順序不能雜亂無章,tab 的順序是先從上至下，再從左至右。一屏中首先應輸入的和重要信息的控件在tab順序中應當靠前,位置也應放在窗口上較醒目的位置。 布局力求簡潔、有序、易于*作。 
3）鼠標與鍵盤對應原則 
應遵循的是可不用鼠標的原則:應用中的功能只用鍵盤也應當可以完成,即設計的應用中還應加入一些必要的按鈕和菜單項。 
但是,許多鼠標的*作,如雙擊、拖動對象等,并不能簡單地用鍵盤來模擬即可實現。例如在一個列表框中用鼠標雙擊其中一項可以表示選中該項內容。為了用鍵盤也能實現這一功能,必須在窗口中定義一個表示選中的按鈕,以作為實現雙擊功能的替代（或其它方式）。又如在一個窗口中有兩個數據窗口,可以用鼠標從一個數據窗口中將一項拖出然后放到另一個中。如果只用鍵盤,就應當在菜單中設置拷貝或移動的菜單項。 
4）快捷鍵 
在菜單項中使用快捷鍵可以讓使用鍵盤的用戶*作得更快一些,在西文Windows及其應用軟件中快捷鍵的使用大多是一致的。本系統中應用的快捷鍵在各個配置項上語義必須保持一致。 
面向事務的: 
l Ctrl-D 刪除 
l Ctrl-F 尋找 
l Ctrl-I 插入 
l Ctrl-N 新記錄 
l Ctrl-S 保存 
查詢/列表: 
l Ctrl-O 
l Ctrl-R 
其它: 
l Ctrl-C 拷貝 
l Ctrl-H 幫助 
l Ctrl-P 打印 
l Ctrl-V 粘貼 
l Ctrl-W 關閉 
l Ctrl-X 剪切 
MS Windows保留鍵: 
l Ctrl-Tab 下一窗口 
l Ctrl-Esc 任務列表 
l Ctrl-F4 關閉窗口 
l Alt-F4 結束應用 
l Alt-Tab 下一應用 
l Enter 缺省按鈕/確認*作 
l Esc 取消按鈕/取消*作 
l Shift-F1 上下文相關幫助 
其它快捷鍵 
其它快捷鍵使用漢語拼音的開頭字母，不常用的可以沒有快捷鍵。 
2.3向導（WIZARD）使用原則 
對于應用中某些部分的處理流程是固定的，用戶必須按照指定的順序輸入*作信息，為了使用戶*作得到必要的引用應該使用向導，使用戶使用功能時比較輕松明了，但是向導必須用在固定處理流程中，并且處理流程應該不少于3個處理步驟。 

2.4系統響應時間 
系統響應時間包括兩個方面：時間長度和時間的易變性。用戶響應時間應該適中，系統響應時間過長，用戶就會感到不安和沮喪，而響應時間過短有時會造成用戶加快*作節奏，從而導致錯誤。系統響應時間的易變性是指相對于平均響應時間的偏差。即使響應時間比較長，低的響應時間易變性也有助于用戶建立穩定的節奏。因此在系統響應時間上堅持如下原則： 
響應時間長度               界面設計 
0-10 秒                       鼠 標 顯 示 成 為 沙 漏 
10 到18 秒               由微幫助來顯示處理進度 
18 秒 以 上                   顯示處理窗口，或顯示進度條 
一個長時間的處理完成時       應給予完成警告信息 

響應時間的易變性             界面設計 
用戶感覺不到                     不考慮 
用戶稍微感覺到                     由微幫助提供易變性說明 
容易性大而且時間絕對差別大          顯示易變性提示 

2.5用戶幫助設施 
常用的幫助設施有兩種：集成的和附加的。集成的幫助設施一開始就是設計在軟件中的，它與語境有關，用戶可以直接選擇與所要執行*作相關的主題。通過集成幫助設施可以縮短用戶獲得幫助的時間，增加界面的友好性。附加的幫助設施在系統建好以后再加進去的。通常是一種查詢能力比較弱的聯機幫助。 
本系統提供這兩種幫助設施，設計和實現時遵循以下原則： 
1） 進行系統交互時，提供部分幫助功能，即：提供主要*作的幫助 
2） 用戶可以通過幫助菜單、F1鍵和幫助按鈕（如果有的話）訪問幫助 
3） 表示幫助時根據需要提供三種方式的選擇：另一個窗體、微幫助和指出參考某個文檔 
4） 用戶如何回到正常交互方式有兩種選擇：返回鍵和功能鍵 
5） 幫助信息的構造：采用分層式幫助 
6） 微幫助提供：由狀態欄提供，或控件上的提示文本 

2.6出錯信息和警告 
出錯信息和警告是指出現問題時系統給出的壞消息，本系統對于出錯信息和警告應該遵循以下原則： 
1） 信息以用戶可以理解的術語描述； 
2） 信息應提供如何從錯誤中恢復的建設性意見； 
3） 信息應指出錯誤可能導致那些不量后果，以便用戶檢查是否出現了這些情況或幫助用戶進行改正； 
4） 信息應伴隨著視覺上的提示，如特殊的圖像、顏色或信息閃爍。 
5） 信息不能帶有判斷色彩，即任何情況下不能指責用戶 

2.7命令交互 
由于本系統用戶是WINDOWS用戶，故本系統不提供命令交互。 

2.8一般交互原則 
本系統一般交互遵循以下原則： 
1） 一致性：菜單選擇、數據顯示以及其它功能都應使用一致的格式。 
2） 提供有意義的反饋 
3） 執行有較大破壞性的動作前要求確認 
4） 在數據錄入上允許取消大多數*作 
5） 減少在動作間必須記憶的信息數量 
6） 在對話、移動和思考中提高效率 
7） 允許用戶非惡意錯誤，系統應保護自己不受致命作物的破壞 
8） 按功能對動作分類，并按此排列屏幕布局，設計者應那里提高命令和動作組織的內聚性 
9） 提供語境相關的幫助機制 

2.9信息顯示原則 
本系統信息顯示遵循以下原則： 
1） 只顯示與當前用戶語境環境有關的信息； 
2） 不要用數據將用戶包圍，使用便于用戶迅速吸取信息的方式表現信息； 
3） 使用一致的標記、標準縮寫和可預測的顏色，顯示信息的含義應該非常明確，用戶不必再參考其它信息源； 
4） 產生有意義的出錯信息，見2.6； 
5） 使用縮進和文本來輔助理解； 
6） 使用窗口分隔控件分隔不同類型的信息； 
7） 高效地使用顯示器的顯示空間。 

2.10數據輸入原則 
本系統數據輸入遵循以下原則： 
1） 盡量減少用戶輸入動作的數量； 
2） 維護信息顯示和數據輸入的一致性； 
3） 交互應該時靈活的，對鍵盤和鼠標輸入的靈活性提供支持； 
4） 在當前動作的語境中使不合適的命令不起作用； 
5） 讓用戶控制交互流，用戶可以跳過不必要的動作、改變所需動作的順序（如果允許的話）以及在不退出系統的情況下從錯誤狀態中恢復； 
6） 為所有輸入的動作提供幫助，見2.5； 
7） 消除冗余輸入。可能的話提供缺省值、絕不要讓用戶提供程序中可以自動獲取或計算出來的信息。 

3用戶界面設計更改和追加說明 
3.1更改說明 
更改本用戶界面設計時應該征得所有開發者的同意，所有開發者應該按更正后的原則修改和設計用戶界面。 

3.2追加說明 
追加本用戶界面設計時應該發布給所有開發者，所有開發者應該按追加后的原則修改和設計用戶界面。